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Ultimo aggiornamento: 29 Maggio 2019
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Agente di affari in mediazione


Soggetti interessati

Le imprese che intendono svolgere l'attività di agente di affari in mediazione.

Il mediatore è colui che mette in relazione due o più parti per la conclusione di un affare, senza essere legato ad alcuna di esse da rapporti di collaborazione, di dipendenza o di rappresentanza.


Requisiti

I requisiti sottoindicati devono essere posseduti dal titolare, quando l'attività di agente di affari in mediazione viene esercitata da un'impresa individuale, e da tutti i legali rappresentanti quando invece viene svolta da una società. I requisiti devono inoltre essere dichiarati anche da eventuali preposti e da tutti coloro che svolgono a qualsiasi titolo l’attività di agente di affari in mediazione per conto dell’impresa.

I requisiti necessari per lo svolgimento dell'attività di agente di affari in mediazione sono:

Morali: (vedi tabella dei soggetti che devono compilare autocertificazione per antimafia)

  • godere dell'esercizio dei diritti civili
  • non essere sottoposti a misure di prevenzione divenute definitive, non essere interdetti, inabilitati o falliti e non aver riportato condanne per i seguenti delitti: delitti contro la pubblica amministrazione, l'amministrazione della giustizia, la fede pubblica, l'economia pubblica, l'industria e il commercio, ovvero per delitto di omicidio volontario, furto, rapina, estorsione, truffa, appropriazione indebita, ricettazione e per ogni altro delitto non colposo per il quale la legge commini la pena della reclusione non inferiore, nel minimo a due anni e, nel massimo a cinque anni, salvo che non sia intervenuta la riabilitazione

Professionali (è sufficiente possederne uno):

  • aver conseguito il diploma di scuola secondaria di secondo grado (di qualunque tipo), aver frequentato con esito positivo un apposito corso di formazione professionale e aver superato l’esame di idoneità (domanda di esame agenti di affari in mediazione) Dichiarazione di inizio attività di magazzino generale con Segnalazione certificata di inizio dell'attività di magazzino generale in formato Word Dichiarazione di inizio attività di magazzino generale con Segnalazione certificata di inizio dell'attività di magazzino generale in formato Word Dichiarazione di inizio attività di magazzino generale con Segnalazione certificata di inizio dell'attività di magazzino generale in formato PDF
  • di essere iscritto nell'apposita Sezione del Rea (Posizioni di Persone Fisiche che non esercitano l'attività)
  • (opzione possibile per i soli cittadini che abbiano conseguito il titolo di studio o l'esperienza professionale in un paese dell'Unione Europea diverso dall'Italia o in paese terzo) riconoscimento del titolo professionale da parte del Ministero dello Sviluppo Economico (D.Lgs. 206/2007)

Dovrà inoltre essere stipulata idonea polizza assicurativa a copertura dei rischi professionali e a tutela dei clienti. L’ammontare minimo dei
massimali di copertura è di € 260.000,00 per le imprese individuali, € 520.000,00 per le società di persone e € 1.550.000,00 per le società di capitali.

L'esercizio dell'attività di mediazione è incompatibile:
a) con l'esercizio di attività imprenditoriali di produzione, vendita, rappresentanza o promozione dei beni afferenti al medesimo settore merceologico per il quale si esercita l'attività di mediazione;
b) con l'attività svolta in qualità di dipendente di ente pubblico o privato, o di dipendente di istituto bancario, finanziario o assicurativo ad esclusione delle imprese di mediazione;
c) con l'esercizio di professioni intellettuali afferenti al medesimo settore merceologico per cui si esercita l'attività di mediazione;
d) comunque in situazioni di conflitto di interessi.

Le imprese che hanno la sede in uno Stato membro nell’Unione Europea e che sono abilitate allo svolgimento dell’attività nel proprio Paese possono iniziare l’attività in Italia iscrivendosi nel Registro delle Imprese e nel Rea nel rispetto della disciplina comunitaria (diritto di stabilimento). La prestazione temporanea e occasionale dell’attività è consentita alle imprese stabilite in uno Stato membro dell’Unione Europea che sono abilitate in base alle leggi del proprio Paese a svolgere l’attività se non aventi una sede o unità locale in Italia; nei 30 giorni antecedenti l’impresa comunitaria deve presentare una dichiarazione al Ministero dello Sviluppo Economico (libera prestazione di servizi). Le imprese aventi sede nell’Unione Europea che esercitano l’attività di agente di affari in mediazione in diritto di stabilimento devono dimostrare di avere prestato la polizza assicurativa a copertura dei rischi professionali prevista dalla normativa con garanzia equivalente o essenzialmente comparabile nello Stato membro in cui è già stabilita.


Modalità di presentazione e modulistica

Le imprese che intendono iniziare una delle attività sopracitate devono presentare una pratica al Registro delle Imprese, seguendo le relative istruzioni, per l'iscrizione di Impresa Individuale con immediato inizio dell'attività, l'aggiunta/inizio di attività su Impresa Individuale già iscritta o l'aggiunta/inizio attività di società utilizzando esclusivamente la modalità Starweb. Al termine della compilazione della pratica per il Registro imprese, nella schermata "Dettaglio pratica (vedi immagine sotto - fare click per ingrandire ), cliccare su "Definisci SCIA" per procedere alla compilazione e, una volta terminata, cliccare su ogni "Firma" e al termine anche su "Firma SCIA". Per ulteriori dettagli sulla compilazione consultare la guida starweb nella sezione relativa alla SCIA per agenti, mediatori, spedizionieri (7.1.2).

Fig. 1

La firma digitale sulla SCIA dovrà essere apposta dal titolare, in caso di impresa individuale, e da tutti i legali rappresentanti, in caso di società. I preposti e tutti coloro che esercitano a qualsiasi titolo l'attività per conto dell'impresa dovranno compilare e firmare digitalmente la sezione Requisiti.

Qualora uno o più di questi soggetti non dispongano della firma digitale, potranno stampare il modello e apporvi la propria firma autografa. Tale modello dovrà poi essere scannerizzato insieme ad un documento di identità e allegato alla pratica.

Possono firmare digitalmente la SCIA anche i soggetti iscritti all'ordine dei commercialisti e degli esperti contabili, fatto salvo il requisito della firma autografa prescritto nel paragrafo precedente.

A tale pratica dovrà, inoltre, essere allegata anche la Dichiarazione antimafia, firmata digitalmente, per ciascun soggetto individuato nell'apposita tabella (scaricabile dall'apposita sezione "Modulistica")

Si ricorda che in caso di mancata regolarizzazione o di non possesso dei requisiti richiesti sarà adottato un provvedimento di inibizione all'inizio dell'attività o di divieto di prosecuzione dell'attività.


Mediatore occasionale

La persona fisica in possesso dei requisiti può svolgere l’attività di agente di affari in mediazione in modo occasionale o discontinuo solo per un periodo non superiore a sessanta giorni consecutivi e non frazionabili nell’arco dello stesso anno previa stipula della polizza assicurativa a copertura dei rischi professionali prevista dalla normativa.
Dovrà essere essere presentata un apposita pratica presso la Camera di Commercio di residenza seguendo le istruzioni indicate nella sezione "Modalità di presentazione e modulistica" compilando la SCIA nelle sezioni "Mediatore occasionale (MOC)" e "Requisiti". La pratica comporterà l’iscrizione nell’apposita sezione del REA e il pagamento del diritto annuale.
Attenzione: dopo la data di cessazione dell’attività di mediatore occasionale non è prevista la possibilità di iscriversi o reiscriversi nell’apposita sezione del REA per le persone fisiche che non esercitano l’attività.


Formulari e tessera di riconoscimento

I mediatori che nell’esercizio dell’attività si avvalgono di moduli o formulari devono depositarli al Registro delle Imprese prima di utilizzarli.
I moduli o formulari devono riportare il numero REA e il codice fiscale dell’impresa. Il deposito è effettuato telematicamente mediante la compilazione del modello MEDIATORI sezione FORMULARI e può essere contestuale alla SCIA di inizio dell’attività.

L’ufficio del Registro delle Imprese rilascia all’interessato iscritto al Registro delle Imprese o che esercita l’attività per conto di una impresa, la tessera personale di riconoscimento con la qualifica di agente di affari in mediazione. In caso di cessazione dell’attività la tessera personale di riconoscimento deve essere restituita. Se la tessera personale di riconoscimento viene smarrita deve essere presentata al Registro delle Imprese copia della denuncia di smarrimento effettuata presso le autorità competenti.


Modifiche e cessazioni

Compilazione della modulistica RI/REA con allegato il modello MEDIATORI alla sezione MODIFICHE in caso di variazione delle persone che partecipano a qualsiasi titolo all’attività dell’impresa (amministratori, soci partecipanti di società, dipendenti, collaboratori etc.) per le quali deve essere compilata la sezione REQUISITI se trattasi di nuova nomina.
Inoltre la SCIA è richiesta per ogni tipo di variazione dell’attività da parte dell’impresa unitamente ai moduli RI/REA (ad esempio apertura di unità locale con attività di agente di affari in mediazione).


Iscrizione nell'apposita sezione REA

Per mantenere il requisito professionale:

il soggetto che, all'interno di un'impresa, cessa di svolgere l'attività di agente di affari in mediazione può richiedere l'iscrizione nell'apposita sezione del REA entro il termine di 90 giorni dalla data di cessazione dell'attività.
Se il soggetto iscritto nell'apposita sezione del Rea ricomincia l'attività deve richiedere la cancellazione dalla sezione.


Diritti e bolli

I diritti e bolli previsti per le sopracitate pratiche Registro Imprese/REA.


Termine di presentazione

Nella pratica del Registro delle Imprese, così come indicato nelle schede richiamate nel paragrafo "Modalità di presentazione e modulistica", dovrà essere indicata, come data di inizio attività, la data di invio della pratica.

Solo per le modifiche e cessazioni la pratica deve essere presentata entro 30 giorni dalla data dell'evento.


Sanzioni

  • L'esercizio dell'attività di agente di affari in mediazione senza aver presentato la SCIA per la dichiarazione del possesso dei requisiti è punito con una sanzione amministrativa da € 7.500,00 e € 15.000,00
  • A coloro che sono incorsi per tre volte nella sanzione, anche se vi sia stato pagamento con effetto liberatorio, si applicano le pene previste dall’art. 348 c.p., nonché l’art. 2231 c.c.
  • L’utilizzo nell’esercizio della professione di moduli o formulari non depositati o diversi da quelli depositati è punito con sanzione rispettivamente di € 1.549,00 e di € 516,00
  • Le modifiche/cessazioni inerenti l’attività o il personale ad essa adibito presentate con modello Mediatori sezione Modifiche dopo 30 giorni dal verificarsi dell’evento sono soggetti a sanzione REA

L’agente di affari in mediazione che viola i suoi doveri e manca a qualcuno degli obblighi che la legge gli impone per la sua attività è soggetto alle seguenti sanzioni disciplinari:

  • sospensione dell’attività, inflitta per un periodo non superiore a sei mesi, se vengono compiute irregolarità accertate nell’esercizio dell’attività di mediazione
  • inibizione dell’attività nei casi di incompatibilità oppure quando viene a mancare uno dei requisiti previsti dalla normativa
  • inibizione perpetua all’esercizio dell’attività nei confronti degli agenti che abbiano turbato gravemente il normale andamento del mercato o che abbiano compiuto atti inerenti al loro ufficio durante il periodo di sospensione o sia stata irrogata per tre volte la misura della sospensione

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Termine del procedimento

Il termine per il procedimento di iscrizione della domanda è stabilito dal comma 8, art. 11, del D.P.R. 581/1995.

Ufficio Registro Imprese

Per informazioni:

Tel.: 0574/612719 - 0574/612884 - 0574/612714 - 0574/612725
Indirizzo: via del Romito 71, 59100 Prato

E-mail: registro.imprese@po.camcom.it

Orario di apertura al pubblico:

Lunedì-Venerdì ore 8.30/12.30
Lunedì e Giovedì ore 14.30/15.40
Sabato chiuso

Normativa

Legge n.39/1989
D.M. 300/1990
D.M. 452/1990
Legge n.57/2001
D.Lgs. 59/2010
D.M. 26/10/2011
Legge n. 37/2019

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