Posta Elettronica Certificata (PEC)
Cos'è
La Posta Elettronica Certificata (detta anche posta certificata o PEC ) è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard a cui si aggiungono delle caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione tali da rendere i messaggi opponibili a terzi al pari di una tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno.
La trasmissione viene considerata posta certificata solo se le caselle del mittente e del destinatario sono caselle di posta elettronica certificata.
Al momento dell'invio di una mail PEC il gestore PEC del mittente si occuperà di inviare una ricevuta che costituirà valore legale dell'avvenuta (o mancata) trasmissione del messaggio con precisa indicazione temporale del momento in cui la mail PEC è stata inviata. Allo stesso modo il gestore del destinatario, dopo aver depositato il messaggio PEC nella casella del destinatario, fornirà al mittente una ricevuta di avvenuta consegna, con l'indicazione del momento temporale nel quale tale consegna è avvenuta. In caso di smarrimento di una delle ricevute presenti nel sistema PEC è possibile disporre, presso i gestori del servizio, di una traccia informatica avente lo stesso valore legale in termini di invio e ricezione, per un periodo di trenta mesi.
Per tutte le imprese la PEC è necessaria per l'invio delle pratiche di Comunicazione Unica in quanto è obbligatorio specificarla all'interno della distinta ComUnica (da non confondere con la distinta Fedra). Questo indirizzo PEC non deve necessariamente essere quello dell'impresa, ma può essere anche quello del professionista, dell'associazione o di altro soggetto che ne cura l'invio. Tale indirizzo non viene pubblicato in visura e serve unicamente per la ricezione delle ricevute e delle eventuali richieste di regolarizzazione dello specifico procedimento.
Inoltre il decreto legge 185 del 29 novembre 2008 (convertito
con L. 2/2009) stabilisce l'obbligo per tutte le società di
dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (PEC).
In particolare per le società di nuova costituzione la
PEC è immediatamente obbligatoria e deve essere richiesta
alla costituzione della società (la mancata comunicazione
dell'indirizzo PEC determina la sospensione del procedimento
di iscrizione al Registro Imprese e in caso di mancata regolarizzazione
il rifiuto dell'iscrizione). Le società già costituite
che non abbiano ancora provveduto a comunicare
l'indirizzo PEC dovranno comunicarlo seguendo
la procedura presente nell'apposita
scheda.
Come si ottiene
Per ottenere una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) è necessario rivolgersi direttamente ad uno dei gestori accreditati presso l'ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione. E' possibile visualizzare l'elenco completo cliccando qui.
Trattandosi di un contratto fra privati (persone fisiche o giuridiche) il gestore è scelto dall'interessato in base all'offerta ritenuta più idonea.
Costi
Non viene applicato alcun costo dalla Camera di Commercio. Il richiedente pagherà il costo previsto dell'offerta sottoscritta direttamente al gestore prescelto.
Ufficio Registro delle Imprese
Per informazioni:
Tel. 0574-612845 / 0574-612724
Indirizzo: Via Valentini, 14 - 59100 PRATO
email: registro.imprese@po.camcom.it
Responsabile dell'Ufficio: Dott.ssa Stefania Colzi
Orario di apertura al pubblico:
Lunedì-Venerdì ore
8.30/12.30
Lunedì e Giovedì ore
14.30/15.40
Sabato chiuso |
L. n. 2/2009
