Registro imprese

Sezione registro imprese
Ultimo aggiornamento: 28 Giugno 2021
Home > Registro Imprese > Carte tachigrafiche
Argomenti

Passa a...

Carte tachigrafiche


Cos'è

La carta tachigrafica è il dispositivo che consente l'utilizzo, nelle sue diverse funzioni, del tachigrafo digitale installato sugli automezzi adibiti al trasporto di persone e merci. Permette, innanzitutto, di identificare il soggetto che opera con il tachigrafo, sia esso un conducente, un'autorità di controllo, un'officina di manutenzione o un'azienda proprietaria del veicolo. Essa stessa contiene un sistema di conservazione di dati relativamente alle operazioni che vengono svolte con il tachigrafo digitale. Esistono quattro diversi tipi di carta, ognuna con una diversa funzione in relazione al soggetto che la deve utilizzare:

  • Carta Conducente: è personale e necessaria per la guida degli autoveicoli previsti dal Regolamento 3820/85. E' di fondo bianco e deve essere inserita dall'autista del veicolo prima di iniziare la guida. Ha una validità di 5 anni
  • Carta dell'Azienda: di fondo giallo, identifica l'impresa proprietaria dei mezzi, facilita la gestione della flotta veicolare e consente di ispezionare, scaricare e/o stampare i dati di viaggio di tutti i veicoli dell'azienda muniti di tachigrafo digitale. Ha una validità di 5 anni
  • Carta dell'Officina: di fondo rosso, viene utilizzata per la calibratura e la programmazione del tachigrafo. Identifica un'officina autorizzata dall'autorità nazionale come competente per l'attivazione, la calibratura e lo scarico dati. Permette di rilevare i dati immessi nel tachigrafo e di scaricarli ed è l'unica che consente di modificare il funzionamento dell'apparato. Ha una validità di 1 anno
  • Carta dell'Autorità di controllo: di fondo azzurro, consente di esercitare il controllo rispetto a tempi di guida e velocità sia attraverso l'ispezione delle informazioni registrate sul cronotachigrafo, sia attraverso la loro stampa e lo scarico eventuale su altri supporti informatici. Permette l'ispezione dei dati della carta del conducente archiviati negli ultimi otto giorni e della memoria del tachigrafo, nonché l'ispezione dei dati archiviati dall'Impresa nell'ultimo anno. Ha una validità di 5 anni

Dal 15 aprile 2020 la Carta Tachigrafica italiana adotterà un nuovo standard di numerazione. Non sarà comunque necessario sostituire le carte attualmente in dotazione fino alla loro scadenza naturale.

La nuova struttura della Carta Tachigrafica italiana riporterà nel secondo carattere un numero che ne indica la tipologia, ovvero 1,2,3,4 rispettivamente per: Carta Conducente, Carta Officina, Carta Controllo e Carta Azienda, come nell' esempio di seguito:

Tipologia carta
Attuale struttura
Nuova struttura
Conducente
I-00000012345 000
I100000000698 000
Officina
I-00000000421 000
I200000000056 000
Controllo
I-00000000387 000
I300000000891 000
Azienda
I-00000007654 000
I400000000123 000

Il possessore della carta è tenuto a restituirla alla scadenza del periodo di validità. La carta deve inoltre essere restituita qualora il possessore non la utilizzi o a seguito della perdita dei requisiti previsti dalla Legge.

Il rinnovo e la sostituzione di una carta seguono la stessa procedura del primo rilascio.


Come si ottiene

Il modulo di domanda per il rilascio della carta, debitamente sottoscritto, completo di fotografia e delle fotocopie di tutti gli allegati previsti, può essere inviato con le seguenti modalità:

  • via PEC all'indirizzo cciaa@pec.ptpo.camcom.it;
  • per posta all'ufficio Firma digitale e Carte tachigrafiche della Camera di Commercio di Pistoia-Prato, Via del Romito 71 - 59100 Prato.

In alternativa il modulo, completo di tutta la necessaria documentazione, può essere presentato direttamente allo sportello, previo appuntamento con il personale dell'ufficio, telefonando ai numeri 0574/612774 - 612848 – 612722.

Per eventuali informazioni a supporto dell'invio e della presentazione della pratica è possibile contattare l'Ufficio Firma digitale e Carte tachigrafiche.
Le carte e l'eventuale PIN saranno consegnati per posta, di norma entro quindici giorni lavorativi dal ricevimento della domanda, all'indirizzo indicato sul modello.

Per conoscere il costo del servizio si rimanda alla sezione "Costi".

Si informa altresì che è possibile anche la consegna a mano della domanda e il successivo ritiro della carta presso il suddetto ufficio negli orari di apertura dell'Ente. In tal caso, per un miglior servizio all'utenza, si consiglia di prendere preventivamente un appuntamento. Qualora la consegna o il ritiro non vengano effettuati direttamente dal richiedente, è necessaria la delega dello stesso, nonché copia del documento d'identità del delegato e del delegante.

Carta Conducente: i soggetti residenti nella Provincia di Prato che intendono guidare veicoli dotati del tachigrafo digitale presentano, presso la Camera di Commercio di Pistoia-Prato, l'apposita domanda per il rilascio/rinnovo della Carta Conducente debitamente compilata, sottoscritta dall'interessato (con firma leggibile) e corredata dalla seguente documentazione:

  • fotocopia leggibile del documento di identità (carta di identità o passaporto) in corso di validità
  • fotocopia leggibile della patente di guida in corso di validità
  • fototessera da applicare nell'apposito spazio sul modulo (dimensioni minime 35 x 45 mm)
  • per cittadini non appartenenti all'Unione Europea è necessario allegare anche copia del permesso di soggiorno; documento di identità da cui si rilevi la residenza in Italia o attestazione dell'avvenuta richiesta di iscrizione nell'anagrafe del Comune.

Per ottenere la carta i soggetti interessati devono possedere i seguenti requisiti:

  • residenza nella provincia di Prato
  • titolarità di patente di guida valida e di categoria superiore alla B
  • non essere titolari di altra carta tachigrafica in corso di validità
  • non aver inoltrato analoga domanda ad altro Stato Membro dell'Unione Europea

Carta dell'Azienda: i soggetti (titolare, legale rappresentante o persona da questi delegata) di una impresa di trasporto avente sede principale, secondaria o unità locale nella Provincia di Prato presentano, presso la Camera di Commercio di Pistoia-Prato, l'apposita domanda per il rilascio della Carta dell'Azienda debitamente compilata, sottoscritta dall'interessato e corredata dalla fotocopia leggibile del documento di identità (carta identità o passaporto) in corso di validità del soggetto sottoscrittore. In caso di delega del richiedente per ritirare la carta dovrà essere prodotta oltre alla delega, la copia del documento d'identità del delegato e del delegante. Per una stessa Azienda non sarà più possibile richiedere un numero di Carte (multiple) superiore a 62, per effetto dei nuovi controlli di autenticazione introdotti dal tachigrafo di nuova generazione rispetto alla precedente versione.

I soggetti interessati devono possedere i seguenti requisiti:

  • l'impresa deve avere una sede operativa nella provincia di Prato regolarmente iscritta nel Registro delle Imprese
  • l'impresa deve dichiarare di possedere almeno un veicolo equipaggiato di tachigrafo digitale indicando modello e targa

Carta dell'Officina: i soggetti che hanno un'officina nella provincia di Prato in possesso delle necessarie autorizzazioni per svolgere le attività di installazione e manutenzione del tachigrafo digitale presentano, presso la Camera di Commercio di Pistoia-Prato, l'apposita domanda in bollo per il rilascio della Carta dell'Officina debitamente compilata, sottoscritta dall'interessato e corredata dalla seguente documentazione:

  • fotocopia leggibile del documento di identità (carta identità o passaporto) in corso di validità del titolare dell'officina o del rappresentante legale
  • fotocopia leggibile del documento di identità (carta identità o passaporto) in corso di validità del responsabile tecnico
  • eventuale delega del richiedente per ritirare la carta e copia del documento d'identità del delegato e del delegante
  • dichiarazione integrativa per l'impiego delle carte tachigrafiche intelligenti

Le officine interessate devono possedere i seguenti requisiti:

  • l'officina deve avere una sede operativa nella provincia di Prato regolarmente iscritta nel Registro delle Imprese
  • l'officina deve aver ottenuto l'autorizzazione ad effettuare le operazioni di montaggio e riparazione dei tachigrafi digitali
  • l'officina non deve svolgere attività o servizi di trasporto che potrebbero motivare la richiesta di una carta Azienda

Unitamente al rilascio della Carta dell'Officina è rilasciato un codice di accesso (PIN) con modalità atte ad impedire la conoscibilità del codice stesso da parte di soggetti diversi dal richiedente.

Per una stessa Officina, non sarà più possibile richiedere un numero di Carte (multiple) superiore a 62, per effetto dei nuovi controlli di autenticazione introdotti dal tachigrafo di nuova generazione rispetto alla precedente versione.

Carta dell'Autorità di controllo: i rappresentanti delle Autorità deputate ai controlli di natura tecnico-amministrativa in materia di sicurezza sul lavoro e sul trasporto stradale ovvero adibite o autorizzate ai servizi di polizia stradale presentano domanda per il rilascio della Carta dell'Autorità di controllo (o di più carte) alla Camera di Commercio competente per territorio debitamente compilata e sottoscritta dall'interessato e corredata della fotocopia leggibile del documento di identità (carta identità o passaporto) in corso di validità del rappresentante dell'Autorità. In caso di delega del richiedente per ritirare la carta dovrà essere prodotta oltre alla delega, la copia del documento d'identità del delegato e del delegante. Le Camere di Commercio possono stipulare specifiche convenzioni con le Autorità interessate.


Rinnovo della carta

Il rinnovo di una carta deve esssere richiesto nei 15 giorni precedenti la scadenza indicata sulla carta stessa e comunque non prima dei 30 giorni precedenti.

La presentazione tardiva della domanda non impedisce il rinnovo.

La carta scaduta deve essere riconsegnata alla Camera di Commercio alla consegna della nuova o comunque entro 30 giorni dalla data di scadenza.

In seguito all'adozione del nuovo standard di numerazione delle Carte, dal 15 aprile 2020, nei casi di rinnovo e sostituzione di una Carta Azienda, il titolare dovrà preventivamente operare il trasferimento dei dati dai Tachigrafi su cui sono state effettuate operazioni con la carta azienda precedente (da sostituire o rinnovare). Questa operazione non sarà più possibile con la nuova Carta che adotta diversa numerazione.

In caso di impossibilità di effettuare il trasferimento dei dati (per malfunzionamenti o carte scadute), sarà necessario il supporto di un Centro tecnico autorizzato.

Solo dopo aver assicurato le operazioni di trasferimento dei dati precedenti, la nuova Carta Azienda dovrà essere semplicemente inserita nel Tachigrafo / Tachigrafi Digitale o Smart in dotazione, per una nuova identificazione dell'Azienda e l'inizio del normale ciclo di utilizzo della carta.


Costi

Il costo della carta di controllo è stabilito a mezzo di apposita Convenzione tra il sistema camerale e le Amministrazioni di controllo; il costo di rilascio di ognuna delle carte sopracitate, ad eccezione della Carta dell'Autorità di controllo, è di € 37,00.

Nel caso in cui si preferisca la spedizione è necessario sostenere un costo aggiuntivo pari ad € 3,17; la consegna della carta presso l'ufficio è gratuita.


Istruzioni per il pagamento

Se la richiesta viene inviata per posta o posta elettronica il pagamento dovrà essere effettuato tramite PagoPA in favore della Camera di Commercio. Il richiedente dovrà preventivamente contattare l'Ufficio e chiedere l'invio dell'avviso di PagoPA fornendo:

  • Codice fiscale;
  • Nome e cognome o ragione sociale del soggetto tenuto al pagamento;
  • Indirizzo;
  • Email a cui inviare l'avviso.

I pagamenti tramite PagoPA potranno essere effettuati, dopo aver ricevuto l'apposito avviso, attraverso i canali sia fisici che online di banche e altri Prestatori di Servizi di Pagamento (PSP) come ad esempio le agenzie di banca, gli home banking (con il codice CBILL), gli sportelli ATM, i punti vendita SISAL, Lottomatica e Banca 5 e presso gli uffici postali e tramite l'applicazione "IO" per smartphone.

Se la richiesta è presentata presso l'ufficio Firma digitale e Carte tachigrafiche della Camera di Commercio di Pistoia-Prato il pagamento potrà essere fatto al momento della presentazione della domanda in contanti, con Pagobancomat, Postamat e Carte di Credito (escluse American Express e Diners).


Modulistica

Modulistica
Tachigrafi Digitali: Domanda di carta del conducente - Formato PDF -
Tachigrafi Digitali: Domanda di carta del conducente
Tachigrafi Digitali: Domanda di carta dell'azienda - Formato PDF -
Tachigrafi Digitali: Domanda di carta dell'azienda
Tachigrafi Digitali: Domanda di carta dell'officina - Formato PDF -
Tachigrafi Digitali: Domanda di carta dell'officina
Tachigrafi Digitali: Domanda di carta di controllo - Formato PDF -
Tachigrafi Digitali: Domanda di carta di controllo
Modulo delega carte tachigrafiche in formato PDF Modulo delega carte tachigrafiche in formato OpenDocument
Modulo delega carte tachigrafiche

 


Ufficio Firma digitale e Carte tachigrafiche

Per informazioni:

Tel. 0574/612774 - 612848 - 612722
Indirizzo: via del Romito 71 - 59100 PRATO
email: rao@ptpo.camcom.it

Orario di apertura al pubblico:

Lunedì-Venerdì ore 8.30/12.30
Lunedì e Giovedì ore 14.30/15.40
Sabato chiuso

Normativa

D.M. n. 361 31/10/2003
D.M. 11/03/2005
D.M. 23/06/2005
D.M. 29/07/2005
D.M. 03/08/2005
D.M. 21/02/2006
Reg. CE 561/2006 15/03/2006
Dir. 2006/22/CE 15/03/2006
D.M. 31/03/2006
D.M. 20/06/2007
D.M. 10/08/2007
Reg. UE 165/2014
Reg. UE 799/2016

Aggiornamenti

29-07-2021
Diritto annuale: ulteriore proroga per imprese soggette agli ISA

16-07-2021
Aggiornata pagina Certificato di origine della merce

12-07-2021
Diritto annuale: proroga per imprese soggette agli ISA

01-07-2021
Aggiornata pagina Modulistiva varia

28-06-2021
Aggiornata pagina Carte Tachigrafiche

28-06-2021
Diritto annuale: pubblicate lettere informative 2021

Esprimi il tuo giudizio
Aiutaci a migliorare questa pagina

Esprimi un giudizio sul sito


Aiutaci a migliorare!
La votazione č anonima e non richiede registrazione.

Giudizio positivo
Giudizio sufficiente ma pagina migliorabile
Giudizio negativo

Per il seguente motivo (selezionare solo un'opzione):